如何获得和科学整理海量资料，使之快速成为对工作有用的信息？？
[b][font=黑体][size=5][color=Red]请大家就如何分类、整理、收集资料，说出自己的具体办法－－大雪无痕[/color][/size][/font][/b]－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
5x.xBr9P
[color=Green][size=4]对个人，对单位，对网站（包括本站！！）都是一个非常重要的话题，拿出您的好主意。本人将长时间的跟各位朋友探讨和求教！！[/size][/color]
4?m cjf\2}-M0m
[color=Green][size=4]专业咨询公司（不仅仅是地产顾问）属于智力产业，智力产业的核心竞争力有三：,O&k M|V H6^#w
[list]
[*]品牌信誉；
[*]获得、培养和留住人才的机制；
[*]完善的及时更新的信息资源库。 C {^ Vs4v]-p D
[/list][/size][/color]
[color=Green][size=4]当然您还可以加上一条：与客户保持良好的合作关系。[/size][/color]gD,a(j2H&L2zs5p s f
uOgN x
[[i] 本帖最后由 大雪无痕 于 2008-5-7 07:43 编辑 [/i]] 成金字塔型分布。G_r!S%I4S
收集资料的时候分好类，我的资料库总体分为：资料、自创、论文、新闻。9K B A+op2_ O
然后又分为：估价、经纪、销售、项目策划、市调、政策法规、金融财务、建筑……
再分：原理、案列、方法LH'e3NAK
1x4k ^)L t*QQZ a
这样存资料，找资料就方便多了。 [quote]原帖由 [i]binbin942316[/i] 于 2008-1-5 12:26 发表 [url=http://www.swotbbs.com/redirect.php?goto=findpost&pid=1005875&ptid=87050][img]http://www.swotbbs.com/images/common/back.gif[/img][/url]2R*U:Ofl
成金字塔型分布。
收集资料的时候分好类，我的资料库总体分为：资料、自创、论文、新闻。
然后又分为：估价、经纪、销售、项目策划、市调、政策法规、金融财务、建筑……
再分：原理、案列、方法@'cy7t#Nw I
)B+_ D9a U*Q:c
这样存资料， ... [/quote]f'h.xe%oY
虽然我的币不多，第一个提供这么好的回答，顶你，谢谢！
[[i] 本帖最后由 10187452002 于 2008-1-5 12:32 编辑 [/i]] [quote]原帖由 [i]binbin942316[/i] 于 2008-1-5 12:26 发表 [url=http://www.swotbbs.com/redirect.php?goto=findpost&pid=1005875&ptid=87050][img]http://www.swotbbs.com/images/common/back.gif[/img][/url](XL` W*u%\ W[
成金字塔型分布。
收集资料的时候分好类，我的资料库总体分为：资料、自创、论文、新闻。
然后又分为：估价、经纪、销售、项目策划、市调、政策法规、金融财务、建筑……7D,aW M1?l9Z!l
再分：原理、案列、方法`}7Ok(@3Y |
这样存资料， ... [/quote]s V;In0DsD(x6g
如果没有记错的话,binbin942316应该还是个学生.
已经掌握了好的学习方法,前途不可限量啊
资料的分类和编码是最关键的
[color=Green][size=4]对于个人收集资料而言，资料的分类和编码是最关键的，但对从业于地产公司（建设单位）、地产顾问单位、设计单位、招标代理单位、监理单位、施工单位等不同性质的单位，其分类关注的重点是不同的，拿出您的分类，大家一起共享，好吗？我也会将我的拿出来，请大家批评指正。[/size][/color][[i] 本帖最后由 10187452002 于 2008-1-5 12:57 编辑 [/i]] 我是这样分的vg T@ j DmX^
营销策划,广告推广,销售,公司(中海\万科...)文案,广告表现
感觉我的有点乱,,,
感觉我的有点乱....从网站的角度笼统、原则的说
既然设置高亮，不妨现在说几句，由于正在夜以继日的忙着信息资源库的课题，以后再慢慢讨论。对于资料的源头网站而言，实际上简单、笼统的说也就两个方面：4G u+x^3g rn1-结构化的分类，其原理就是项目管理中的WBS，保证同一层次的分类之间穷尽而且相互独立（麦肯锡的原则），同时辅以科学的编码体系；&@ Q%gJ_C5[
2-就网站的资料管理而言，要在管理的环节上尽量避免打乱或违反分类规则的行为得以继续（因为网友上传资料是相对随意的），在有些版块进行了下一级的子分类，应该说达到了一定的效果，但需要考虑分类的明了以及多种措施来约束。
由于集资料、讨论、求助等各类功能于一体，加之技术处理的难度，这就增大了网友上传资料的随意混乱的可能性，针对这点，需要进行一定的技术处理；出台相应的规则；设置相应的岗位；并对各版块的斑竹进行适当的交底和培训。
3U"GnX/m0UHH
结合以前在站务区关于版块设置的相关建议，给房策天下的管理者的建议简单总结如下：TAv1E2Ai&I7oi
1-在最高层次上，对现有版块进行合理的分类（注意穷尽和独立），并对各版块的功能通过适当的页面进行描述，保证各版块功能界面相对分明，有必要增加资料分类的页面并进行系统的分类，但在技术上可能要一定的时间来调整；
2-对各版块进行进一步的下层次（或下下层次的分类，如有必要，要考虑到网络世界的特殊性），同样要保证分类的穷尽和独立，避免分类名称的模糊而先天性的导致混乱，你不能保证网友去深入研究你模糊的分类；
3-由于资料本身内容的单一或综合，资料往往会归属于版块分类的不同的子分类，这是很常见的现象，这可以通过编码体系来保证秩序，而在计算机技术上，应该是一个很好解决的问题，只要保证不同的分类页面指向唯一的资料即可，核心的问题是技术上的处理以及最终的分类工作是由谁来进行？，上传者自己，还是网络的管理者（审核员）？；&q"f~+vm*Ow'X
4-而在资料重复的问题上（随着上传资料的大大增多，目前已经有泛滥扩大的趋势），增加审核环节的职能是必须的，要改变目前资料审核的软肋；
5-要有相应的规则，让网友在上传资料之前进行搜索确认是否重复成为一种习惯，而目前的搜索引擎在功能上还是有一定的缺陷；
6-制定相应的规则也很必要，至少可以通过规则，对各版块的斑竹进行培训，因为你不能保证各个斑竹有时间去制定各自版块的分类和规则，你也不能保证各个斑竹都是资料分类的行家里手；'ZD-WuR |
7-关于同样的资料通过不同的名称出现的问题，这可能需要花费一定的成本，落实专门的、专业的、敬业的而且有充足时间的审核专员来避免；&c1u2W.AM
8-还有一个问题是，资料可以在任何一个版块发，在版块功能界面优化明确后，加之斑竹的管理，这个问题似乎不大，有时候，对有些版块，重复的资料是难免的，如求助版块，热心网友会发上有助于解决问题的相关可能是重复的资料，你不能保证网友通过并不出色的搜索引擎提供相关的连接，而且就求助而言，有些求助者可能还没有策币，因而应该容忍这样的重复资料，实际上也是如此；
9-举报重复帖是一个解决方案，但随着资料的级数增加，似乎东海岸已经疲于应付，这不得不使管理层要考虑适当的解决方案；当然，重复资料还大大占用的网站的空间资源，同时增加了下载重复资料的网友的不满；m&nHO(t AJ
10-当然，还有按照时间的顺序，建立所有资料的连接的建议等等。
$_S0JB fxs
[[i] 本帖最后由 10187452002 于 2008-5-6 23:31 编辑 [/i]] 我来说说公司吧，各个公司不同，对信息库的需求也不同，我所任职的公司，是一个小代理公司，才转到一个中型开发公司不久，可能我所说的东西中，有一定的局限性。?U&u~"^ t O ^
首先是所收集资料的原则： _~@w3v v {'l
1、有很强的实用性。收集的资料必须是有用的，道理很简单，贪多嚼不烂。尤其是对刚建立不久的数据库系统。有朋友曾经问，你怎么知道这个资料将来用的到用不到，我回答说，如果我什么都收集，我不敢保证，将来需要这个资料的时候，我还找不找的到。)[)ruSvq
2、以解决问题为基础的目标导向性。确定好，目前公司处于什么状态，需要什么资料，哪些是可以用二手资料，哪些是关系到项目或者公司核心竞争力的资料。把每个类别的资料，都与公司需要解决的问题挂钩。?!vp x XUi
3、真实有效的数据。收集来的数据出现错误，原因很多，有人为的，比如根本不去踩盘，就收集收集网上数据，也有方法上的，比如统计方式不对。保证数据库的绝大部分的数据正确，关键数据，一定要准确。-O2xd^ Z
4、让数据有据可考。每个数据或资料，应该讲的清楚来源和收集方式。这个主要是为了保证数据的翔实，同时为了避免数据争议。
5、资料标准化。从标题，到版块，到数据格式，都尽量统一。方便检索。4V I!`yd+J
其次是资料的分类：
分类为日常非常和特殊分类两种。&I.} ].x P {9z IW
日常分类：比如，周报，月报，新政，商业地产，新开楼盘，版块价格走势，土地，规划，基建等等。} s:X ? BhCJ^ z'U
特殊分类：通常是专项为了某个工作而收集。比如成都一环内40-60平小户型销售监控、顺城大街写字楼租金价格波动等等。VQzs a j
然后是资料的传递：i }z Ts9jn/a
资料收集了，得传递到销售、策划手里。不是光存到硬盘里完事。每周的目录公布、主要内容简介、资料研讨会等方式，非常必要。Wv:r ]:WF%q.a _q
资料的检索也很重要：
最开始没条件，就用EXECL自己做数据库，不过这个东西很难用，做起来也很费劲。
后来换了金碟公司的资料检索库，能根据用户需要来进行修改，不过价格。。。。而且服务也不太好，哪位朋友有更好的，能否推荐推荐。
"a,E#E i]
期待更多的朋友来探讨 我觉得楼上的朋友有点完全的针对房策了，那不如直接给大雪斑竹，不过大雪斑竹很给面子+了8块钱呢！！！+|f)Si:H&dM;O'b
如果是针对个人的能力来说有很多途径，,GF%X)m$y9\
1通过各种培训来提高自己的专业知识
2书籍，报纸，杂志等增加自己的社会知识并且可以补充专业知识的空白
3实际经验的积累，着可以大大提高自己的综合能力X4A-{e};wH*}%O
有句古训叫“三人行必有我师”，我个人觉得 特受用，很多时后都是学习的好机会，最简单的就是聊天都可以学习，把别人脑袋里的东西变成自己的就是目的了 ！
至于企业的积累就比较烦琐了 ，各种关系链的积累，人才的积累，这个网商议搜就出来好多了，我就不抄来放这了
还有网战的楼上的哥们说的很多了......................以前建议我也说了很多很多，采纳的也有点，但是确实触机经济的基本上都是很敏感的..........................我们发帖子同样是在学习了................ 我是分大类,再分小类::Jd9nE1Tk:]
过往公司资料:按照公司名建立文件夹
网络搜集资料:行业微观细分参考一些房地产网站就可以了，分类很系统.
研究心得整理:随便,看过有感受的资料(只有自己看过整理的资料，以后用起来才会如意顺手)
我的策划作品:只当成纪念性的，想跳槽的必备粮草.
我的文学:以下,各人所好.&N2jD5P#e}
我的音乐l*T!P2Z m.U D
我的电影
我的图片
我的书籍
常用软件 我们公司策划类资料的整理线索 销售类的：管理制度、销售表格、销售策略、销售方案4S ]%\%I:uDt w"o
市场类的：先按物业类型划分，住宅啊，写字楼啊什么的，再在每个里面分一、二级市场，二级市场里面再分项目市场调查及分析报告、项目可行性研究报告
8^({ Ot%e6HG
招商类的：商业运营知识、招商策略及招商方案、招商制度手册表格
感觉特好
销售类的：管理制度、销售表格、销售策略、销售方案-H t a/T8}'u
市场类的：先按物业类型划分，住宅啊，写字楼啊什么的，再在每个里面分一、二级市场，二级市场里面再分项目市场调查及分析报告、项目可行性研究报告
招商类的：商业运营知识、招商策略及招商方案、招商制度手册表格
聊表两句
众说纷纭至今，可谓也有百家争鸣，我才有方！哪家有哪家的方，各取所需法。那么面对题目的作用信息量，在说的同时，我先摆出自我观点：在八仙过海的境遇里，市场动态始终是信息系统首要。基要运作的项目情况，明朗所需的数据结构，为提供情报做足了路线计划。如何获得和科学整理海量资料信息来源，我主要采取两个方面进行：一、针对性收集
1、共享的资源。这个方法全世界人民用之将多，用之不爽啊！一是网络；二是策友；三是行业资讯与咨询；四是原有的资料（公司、同事、部门、个人）等。.Me{hNo oXpy
2、政府的资源。这个方法不易操作，但如果说可以运作起来，所获的数据还是有利于做项目判断的。主要从几个部门：一是规划；二是建设；三是国土；四是物价；五是商务等。这几个部门，如果有公司后台或者说有朋友的话，尽量要数据资料，对投资和研发是有相当有用。l!Jz$x:~TOY G.hq
3、社会的资源。由于种种原因，奠定中国房地产的实际性在商业操作情况下，也附带了国有宏观的干预，廉租房、安居房、经济适用、单位及军事政府等用地和建设用房。在这个基础上，可尽量利用社会资源了解和获得信息，对投资开发项目和市场营销项目，都可以起可以攻玉的效用。MrX4Z7K
4、地方的资源。这个方法无论是用于何处何种人的信息反馈都相当有用，尤其是对做驻外项目和新环境项目的时候，只要肯放下面子。这一方法来信息即快捷也有一定的准确率。可进行咨询的方向：一是的哥；二是售货员；三是小卖部老板；四是社区工作人员；五是片区居民等。
5、超市的资源。不一定是女孩子就喜欢逛商店的，其实每个人都可以逛街，对于市场敏锐和商业经营的人而言，市场都是他的资源共享系统，而这种做法可以让你产生许多灵感和思维模式，从而开拓项目的进展，对消费品市场的了解和消费习惯成自然的理解会更深。可从生活和工作的方面去运用：一是消费量；二是同质感；三是从比价；四是兴趣点；五是延伸度等方面进行了解情况和开拓思维，会对了解当地人和当地文化习性有消费潜质有百利。}+F6S.a,cay}
^9^ks/y|;W A!`l
w;os'r![7R-\"U
二、工作台的积累和分类判断
1、日常积累
A、日、周、月、年的报表汇总
B、每日的经济和房产报、刊的浏览及剪辑!r r5}'S5fdQ"@
其它的就不详说了，能坚持做到这两点已经实属不易了
F](J/ud%D/Vc(|"v!n3h
2、分类判断I;iM}N.m*E.qU
A、产品成本、结构、类型、品种、质量、更新
B、价格政策、涨落、体系、组合（银行）
C、广告组合、平面、文案、艺术、版式XEb7s F
D、营销企划、整合、渠道、互动、售后、附值
分类判断能力在于日积月累，使头脑风暴利用于工作需要，发散性的组合讨论会为更加。
比如说，完全可以运用于每个项目组中例会部分，改变常规的策划人员自己思考，销售人员枯燥汇报工作的形式，可以组织策划、销售、市场、客服等一起进行自由式讨论，有得气氛的活跃性，更有利于策划者的工作进展，再有对销售人员也开拓了思维能力和自我管理能力。
当然，这需要项目负责人来组织为好。
不才，已经唠叨多时，但愿对大家有个提示为作用力已足。 偶同时用公司和内容两种划分方式。世联等一流代理公司一个文件夹，再分成各公司自己的文件夹；万科中海等一流开发商一个文件夹，然后再按公司分子文件夹；再建立一个按内容模块划分的，比如销售文件夹，包括销售培训，销售制度，销售报表，销售流程等；策划文件夹，包括可行性、前期策划、营销策划、策划执行等；再建立一个操盘细节的，包括各种小的报告和建议；建立一个包括规划、建筑、园林、户型、样板间的文件夹；当然还有第三方文件夹，包括模型、动画、印刷等；一个管理文件夹；一个合同文件夹……当然还有自己公司工作的文件夹！z va,h^ d K%l{@ A
开始大家都发现自己资料很多，就像读书，由薄读到厚，再由厚读到薄，返璞归真，因为你都掌握了，删除了大量当年当作宝贝的垃圾资料！
我的分类方法
1、日常收集：建一个“资料收集”文件夹，所有下载的资料都放在这里；YCgS4V5e4R-L k2、每周整理：然后对这个文件夹每周整理一次，这样有个好处就是下载时看了一遍，整理时又在看了一遍，资料的大概内容就基本记住了。有利于以后用能够很快知道在什么地方。整理分类如下：*\XF l3pI
全国宏观市场资料；
XX城市宏观资料；（自己工作的地方）1^mq ` _ c`'sO
全国案例；
XX城市案例；
住宅类文案；
商业类文案；
写字楼类文案；
文案教材类；
设计学习； Rhhqf.x3~"J
设计教材类；
市场调研；
3X)c%aX \fT
三、自己工作每个项目有个工作包，分类如下：S gf U)W%`-`
调研资料；0UQ.LW;]&k b[
提案；
主题活动；h ]5F ma6_0u j
媒体计划；3de H z1TL,J @H
文案；,t4r Q:M\0{I!Sm
设计稿件； ?i-p*BRf
销售数据；
总结；4b,Tt#^ SEq
参考资料； 一级目录 ００７标杆企业的子目录
页:
[1]
2