10187452002 发表于 2008-1-5 12:06

如何获得和科学整理海量资料,使之快速成为对工作有用的信息??

[b][font=黑体][size=5][color=Red]请大家就如何分类、整理、收集资料,说出自己的具体办法--大雪无痕[/color][/size][/font][/b]
'V0}jKeNxq -----------------------------------------
G%[7}w[a+M 5x.xBr9P

6Z(XZhm*i4q2O [color=Green][size=4]对个人,对单位,对网站(包括本站!!)都是一个非常重要的话题,拿出您的好主意。本人将长时间的跟各位朋友探讨和求教!![/size][/color]
LARq*i} N$dC"A 4?m cjf\2}-M0m
[color=Green][size=4]专业咨询公司(不仅仅是地产顾问)属于智力产业,智力产业的核心竞争力有三:,O&k M|V H6^#w
[list]
p:}m%R2x x I&rq9o [*]品牌信誉;
7v4i7^'U;k [*]获得、培养和留住人才的机制;
1]p1Pm+o1la [*]完善的及时更新的信息资源库。 C {^ Vs4v]-pD
[/list][/size][/color]
R5Nu(N+c8LI }.q [color=Green][size=4]当然您还可以加上一条:与客户保持良好的合作关系。[/size][/color]gD,a(j2H&L2zs5p sf
uOgNx
[[i] 本帖最后由 大雪无痕 于 2008-5-7  07:43 编辑 [/i]]

binbin942316 发表于 2008-1-5 12:26

成金字塔型分布。G_r!S%I4S
收集资料的时候分好类,我的资料库总体分为:资料、自创、论文、新闻。9K BA+op2_O
然后又分为:估价、经纪、销售、项目策划、市调、政策法规、金融财务、建筑……
$y;E3ry6} 再分:原理、案列、方法LH'e3NAK
1x4k^)Lt*QQZ a
这样存资料,找资料就方便多了。

10187452002 发表于 2008-1-5 12:29

[quote]原帖由 [i]binbin942316[/i] 于 2008-1-5  12:26 发表 [url=http://www.swotbbs.com/redirect.php?goto=findpost&pid=1005875&ptid=87050][img]http://www.swotbbs.com/images/common/back.gif[/img][/url]2R*U:Ofl
成金字塔型分布。
Ycq%hC 收集资料的时候分好类,我的资料库总体分为:资料、自创、论文、新闻。
lle5EZX 然后又分为:估价、经纪、销售、项目策划、市调、政策法规、金融财务、建筑……
;ME-oCJzqk 再分:原理、案列、方法@'cy7t#Nw I
)B+_ D9a U*Q:c
这样存资料, ... [/quote]f'h.xe%oY
虽然我的币不多,第一个提供这么好的回答,顶你,谢谢!
4sm `j,^[+v7\ K4X
P|*WZ(n?N w [[i] 本帖最后由 10187452002 于 2008-1-5  12:32 编辑 [/i]]

hubeixp 发表于 2008-1-5 12:34

[quote]原帖由 [i]binbin942316[/i] 于 2008-1-5  12:26 发表 [url=http://www.swotbbs.com/redirect.php?goto=findpost&pid=1005875&ptid=87050][img]http://www.swotbbs.com/images/common/back.gif[/img][/url](XL`W*u%\W[
成金字塔型分布。
'f k]J`+h%c'p3_9H q 收集资料的时候分好类,我的资料库总体分为:资料、自创、论文、新闻。
"tTmR\K)CI9f~ 然后又分为:估价、经纪、销售、项目策划、市调、政策法规、金融财务、建筑……7D,aW M1?l9Z!l
再分:原理、案列、方法`}7Ok(@3Y |

LAEbs;W%D 这样存资料, ... [/quote]sV;In0DsD(x6g

5O/Nk|;X@(] _ 如果没有记错的话,binbin942316应该还是个学生.
5uh-t8PcZg 已经掌握了好的学习方法,前途不可限量啊

10187452002 发表于 2008-1-5 12:55

资料的分类和编码是最关键的

[color=Green][size=4]对于个人收集资料而言,资料的分类和编码是最关键的,但对从业于地产公司(建设单位)、地产顾问单位、设计单位、招标代理单位、监理单位、施工单位等不同性质的单位,其分类关注的重点是不同的,拿出您的分类,大家一起共享,好吗?我也会将我的拿出来,请大家批评指正。[/size][/color]
(cv t'K*T%U(U
/f#L.r)XYy){4Y4J [[i] 本帖最后由 10187452002 于 2008-1-5  12:57 编辑 [/i]]

juetsoso01 发表于 2008-1-5 14:00

我是这样分的vgT@j DmX^
营销策划,广告推广,销售,公司(中海\万科...)文案,广告表现

zsd-11 发表于 2008-1-10 20:29

感觉我的有点乱,,,

感觉我的有点乱....

10187452002 发表于 2008-5-6 23:14

从网站的角度笼统、原则的说

既然设置高亮,不妨现在说几句,由于正在夜以继日的忙着信息资源库的课题,以后再慢慢讨论。对于资料的源头网站而言,实际上简单、笼统的说也就两个方面:4Gu+x^3g rn
1-结构化的分类,其原理就是项目管理中的WBS,保证同一层次的分类之间穷尽而且相互独立(麦肯锡的原则),同时辅以科学的编码体系;&@Q%gJ_C5[
2-就网站的资料管理而言,要在管理的环节上尽量避免打乱或违反分类规则的行为得以继续(因为网友上传资料是相对随意的),在有些版块进行了下一级的子分类,应该说达到了一定的效果,但需要考虑分类的明了以及多种措施来约束。
4Y IGO+r3ltJ\6B
5T veG3`8lW X 由于集资料、讨论、求助等各类功能于一体,加之技术处理的难度,这就增大了网友上传资料的随意混乱的可能性,针对这点,需要进行一定的技术处理;出台相应的规则;设置相应的岗位;并对各版块的斑竹进行适当的交底和培训。
9PHv.S5\2gQ$D 3U"GnX/m0UHH
结合以前在站务区关于版块设置的相关建议,给房策天下的管理者的建议简单总结如下:TAv1E2Ai&I7oi
1-在最高层次上,对现有版块进行合理的分类(注意穷尽和独立),并对各版块的功能通过适当的页面进行描述,保证各版块功能界面相对分明,有必要增加资料分类的页面并进行系统的分类,但在技术上可能要一定的时间来调整;
+s1sYW5mQb,|1xA 2-对各版块进行进一步的下层次(或下下层次的分类,如有必要,要考虑到网络世界的特殊性),同样要保证分类的穷尽和独立,避免分类名称的模糊而先天性的导致混乱,你不能保证网友去深入研究你模糊的分类;
#obY&Jy)AN'x2l 3-由于资料本身内容的单一或综合,资料往往会归属于版块分类的不同的子分类,这是很常见的现象,这可以通过编码体系来保证秩序,而在计算机技术上,应该是一个很好解决的问题,只要保证不同的分类页面指向唯一的资料即可,核心的问题是技术上的处理以及最终的分类工作是由谁来进行?,上传者自己,还是网络的管理者(审核员)?;&q"f~+vm*Ow'X
4-而在资料重复的问题上(随着上传资料的大大增多,目前已经有泛滥扩大的趋势),增加审核环节的职能是必须的,要改变目前资料审核的软肋;
:_PK;Y*e0t 5-要有相应的规则,让网友在上传资料之前进行搜索确认是否重复成为一种习惯,而目前的搜索引擎在功能上还是有一定的缺陷;
eAE(P7P,l` 6-制定相应的规则也很必要,至少可以通过规则,对各版块的斑竹进行培训,因为你不能保证各个斑竹有时间去制定各自版块的分类和规则,你也不能保证各个斑竹都是资料分类的行家里手;'ZD-WuR|
7-关于同样的资料通过不同的名称出现的问题,这可能需要花费一定的成本,落实专门的、专业的、敬业的而且有充足时间的审核专员来避免;&c1u2W.AM
8-还有一个问题是,资料可以在任何一个版块发,在版块功能界面优化明确后,加之斑竹的管理,这个问题似乎不大,有时候,对有些版块,重复的资料是难免的,如求助版块,热心网友会发上有助于解决问题的相关可能是重复的资料,你不能保证网友通过并不出色的搜索引擎提供相关的连接,而且就求助而言,有些求助者可能还没有策币,因而应该容忍这样的重复资料,实际上也是如此;
x2JM4T!h 9-举报重复帖是一个解决方案,但随着资料的级数增加,似乎东海岸已经疲于应付,这不得不使管理层要考虑适当的解决方案;当然,重复资料还大大占用的网站的空间资源,同时增加了下载重复资料的网友的不满;m&nHO(t AJ
10-当然,还有按照时间的顺序,建立所有资料的连接的建议等等。
6`i'gr0q;OyXp $_S0JB fxs
[[i] 本帖最后由 10187452002 于 2008-5-6  23:31 编辑 [/i]]

最怕孤单 发表于 2008-5-7 00:13

我来说说公司吧,各个公司不同,对信息库的需求也不同,我所任职的公司,是一个小代理公司,才转到一个中型开发公司不久,可能我所说的东西中,有一定的局限性。?U&u~"^ tO ^

})e*[;H3a 首先是所收集资料的原则: _~@w3v v{'l
1、有很强的实用性。收集的资料必须是有用的,道理很简单,贪多嚼不烂。尤其是对刚建立不久的数据库系统。有朋友曾经问,你怎么知道这个资料将来用的到用不到,我回答说,如果我什么都收集,我不敢保证,将来需要这个资料的时候,我还找不找的到。)[)ruSvq
2、以解决问题为基础的目标导向性。确定好,目前公司处于什么状态,需要什么资料,哪些是可以用二手资料,哪些是关系到项目或者公司核心竞争力的资料。把每个类别的资料,都与公司需要解决的问题挂钩。?!vpxXUi
3、真实有效的数据。收集来的数据出现错误,原因很多,有人为的,比如根本不去踩盘,就收集收集网上数据,也有方法上的,比如统计方式不对。保证数据库的绝大部分的数据正确,关键数据,一定要准确。-O2xd^ Z
4、让数据有据可考。每个数据或资料,应该讲的清楚来源和收集方式。这个主要是为了保证数据的翔实,同时为了避免数据争议。
i/}D]'h9U K1v#{[ 5、资料标准化。从标题,到版块,到数据格式,都尽量统一。方便检索。4VI!`yd+J

C b0t p0df5H;] 其次是资料的分类:
^ e{P#A 分类为日常非常和特殊分类两种。&I.} ].x P {9z IW
日常分类:比如,周报,月报,新政,商业地产,新开楼盘,版块价格走势,土地,规划,基建等等。} s:X ?BhCJ^ z'U
特殊分类:通常是专项为了某个工作而收集。比如成都一环内40-60平小户型销售监控、顺城大街写字楼租金价格波动等等。VQzs a j

lDJ@0nkZ 然后是资料的传递:i}z Ts9jn/a
资料收集了,得传递到销售、策划手里。不是光存到硬盘里完事。每周的目录公布、主要内容简介、资料研讨会等方式,非常必要。Wv:r]:WF%q.a _q

7CMB-DT*O OpZ c 资料的检索也很重要:
gA4wmJQf+L 最开始没条件,就用EXECL自己做数据库,不过这个东西很难用,做起来也很费劲。
$t0H0Sq/ra 后来换了金碟公司的资料检索库,能根据用户需要来进行修改,不过价格。。。。而且服务也不太好,哪位朋友有更好的,能否推荐推荐。
1eP}/`dc4sy "a,E#E i]
期待更多的朋友来探讨

ttrr23 发表于 2008-5-7 00:33

我觉得楼上的朋友有点完全的针对房策了,那不如直接给大雪斑竹,不过大雪斑竹很给面子+了8块钱呢!!!+|f)Si:H&dM;O'b
如果是针对个人的能力来说有很多途径,,GF%X)m$y9\
1通过各种培训来提高自己的专业知识
_]WmEb0PC(u 2书籍,报纸,杂志等增加自己的社会知识并且可以补充专业知识的空白
+wHA R1L]e 3实际经验的积累,着可以大大提高自己的综合能力X4A-{e};wH*}%O
有句古训叫“三人行必有我师”,我个人觉得 特受用,很多时后都是学习的好机会,最简单的就是聊天都可以学习,把别人脑袋里的东西变成自己的就是目的了 !
2N+A^{3iuvJA k 至于企业的积累就比较烦琐了 ,各种关系链的积累,人才的积累,这个网商议搜就出来好多了,我就不抄来放这了
7ko+Ee9e d] 还有网战的楼上的哥们说的很多了......................以前建议我也说了很多很多,采纳的也有点,但是确实触机经济的基本上都是很敏感的..........................我们发帖子同样是在学习了................

列风 发表于 2008-5-7 09:13

我是分大类,再分小类::Jd9nE1Tk:]
过往公司资料:按照公司名建立文件夹
1p:G#p6I[ 网络搜集资料:行业微观细分参考一些房地产网站就可以了,分类很系统.
wXd,\E`#nc#a+K 研究心得整理:随便,看过有感受的资料(只有自己看过整理的资料,以后用起来才会如意顺手)
x U~[f7O-C 我的策划作品:只当成纪念性的,想跳槽的必备粮草.
9Z#z;S7w1e'izoz#h 我的文学:以下,各人所好.&N2jD5P#e}
我的音乐l*T!P2Zm.UD
我的电影
4l#er%f [?+TM!rj[ 我的图片
n.k tP ~M*xr2C7w 我的书籍
r:_!hv$b 常用软件

wodalin 发表于 2008-5-7 11:47

我们公司策划类资料的整理线索

wodalin 发表于 2008-5-7 11:52

销售类的:管理制度、销售表格、销售策略、销售方案4S ]%\%I:uDtw"o

`CMxL K 市场类的:先按物业类型划分,住宅啊,写字楼啊什么的,再在每个里面分一、二级市场,二级市场里面再分项目市场调查及分析报告、项目可行性研究报告
6Yh9_Re1S5\ 8^({Ot%e6HG
招商类的:商业运营知识、招商策略及招商方案、招商制度手册表格

pqz13105070000 发表于 2008-5-7 15:36

感觉特好

pqz13105070000 发表于 2008-5-7 15:36

销售类的:管理制度、销售表格、销售策略、销售方案
?(]n'Y;NP'e -Hta/T8}'u
市场类的:先按物业类型划分,住宅啊,写字楼啊什么的,再在每个里面分一、二级市场,二级市场里面再分项目市场调查及分析报告、项目可行性研究报告
B'R#v$cJ/X 招商类的:商业运营知识、招商策略及招商方案、招商制度手册表格

出品 发表于 2008-5-7 18:13

聊表两句

众说纷纭至今,可谓也有百家争鸣,我才有方!哪家有哪家的方,各取所需法。那么面对题目的作用信息量,在说的同时,我先摆出自我观点:在八仙过海的境遇里,市场动态始终是信息系统首要。基要运作的项目情况,明朗所需的数据结构,为提供情报做足了路线计划。如何获得和科学整理海量资料信息来源,我主要采取两个方面进行:
iX { z7JI3{@I
1Ey{+jDP8n$W5MM 一、针对性收集
~_\V8y2Z:WO 1、共享的资源。这个方法全世界人民用之将多,用之不爽啊!一是网络;二是策友;三是行业资讯与咨询;四是原有的资料(公司、同事、部门、个人)等。.Me{hNooXpy
2、政府的资源。这个方法不易操作,但如果说可以运作起来,所获的数据还是有利于做项目判断的。主要从几个部门:一是规划;二是建设;三是国土;四是物价;五是商务等。这几个部门,如果有公司后台或者说有朋友的话,尽量要数据资料,对投资和研发是有相当有用。l!Jz$x:~TOY G.hq
3、社会的资源。由于种种原因,奠定中国房地产的实际性在商业操作情况下,也附带了国有宏观的干预,廉租房、安居房、经济适用、单位及军事政府等用地和建设用房。在这个基础上,可尽量利用社会资源了解和获得信息,对投资开发项目和市场营销项目,都可以起可以攻玉的效用。MrX4Z7K
4、地方的资源。这个方法无论是用于何处何种人的信息反馈都相当有用,尤其是对做驻外项目和新环境项目的时候,只要肯放下面子。这一方法来信息即快捷也有一定的准确率。可进行咨询的方向:一是的哥;二是售货员;三是小卖部老板;四是社区工作人员;五是片区居民等。
d7v(ef0a4b 5、超市的资源。不一定是女孩子就喜欢逛商店的,其实每个人都可以逛街,对于市场敏锐和商业经营的人而言,市场都是他的资源共享系统,而这种做法可以让你产生许多灵感和思维模式,从而开拓项目的进展,对消费品市场的了解和消费习惯成自然的理解会更深。可从生活和工作的方面去运用:一是消费量;二是同质感;三是从比价;四是兴趣点;五是延伸度等方面进行了解情况和开拓思维,会对了解当地人和当地文化习性有消费潜质有百利。}+F6S.a,cay}
^9^ks/y|;W A!`l
w;os'r![7R-\"U
二、工作台的积累和分类判断
M0Rf,QHadezn!a 1、日常积累
+Ngd.Fk1R4P2H A、日、周、月、年的报表汇总
[:Hs(Kl} _ B、每日的经济和房产报、刊的浏览及剪辑!r r5}'S5fdQ"@
其它的就不详说了,能坚持做到这两点已经实属不易了
~DhRBcE(h F](J/ud%D/Vc(|"v!n3h
2、分类判断I;iM}N.m*E.qU
A、产品成本、结构、类型、品种、质量、更新
E0_ PD-PI,S B、价格政策、涨落、体系、组合(银行)
C*? [th"y C、广告组合、平面、文案、艺术、版式XEb7s F
D、营销企划、整合、渠道、互动、售后、附值
mk a_-gq,M*G 分类判断能力在于日积月累,使头脑风暴利用于工作需要,发散性的组合讨论会为更加。
`;t"|Om+C&y5^@ 比如说,完全可以运用于每个项目组中例会部分,改变常规的策划人员自己思考,销售人员枯燥汇报工作的形式,可以组织策划、销售、市场、客服等一起进行自由式讨论,有得气氛的活跃性,更有利于策划者的工作进展,再有对销售人员也开拓了思维能力和自我管理能力。
7yFzE8s:nh'^\ 当然,这需要项目负责人来组织为好。
9B&l7hr1t2x;JM*_-v
.^tx~Zr8l'?C,p 不才,已经唠叨多时,但愿对大家有个提示为作用力已足。

浪漫色狼 发表于 2008-5-7 19:17

偶同时用公司和内容两种划分方式。世联等一流代理公司一个文件夹,再分成各公司自己的文件夹;万科中海等一流开发商一个文件夹,然后再按公司分子文件夹;再建立一个按内容模块划分的,比如销售文件夹,包括销售培训,销售制度,销售报表,销售流程等;策划文件夹,包括可行性、前期策划、营销策划、策划执行等;再建立一个操盘细节的,包括各种小的报告和建议;建立一个包括规划、建筑、园林、户型、样板间的文件夹;当然还有第三方文件夹,包括模型、动画、印刷等;一个管理文件夹;一个合同文件夹……当然还有自己公司工作的文件夹!zva,h^dK%l{@A
开始大家都发现自己资料很多,就像读书,由薄读到厚,再由厚读到薄,返璞归真,因为你都掌握了,删除了大量当年当作宝贝的垃圾资料!

rose3894095 发表于 2008-5-7 19:26

我的分类方法

1、日常收集:建一个“资料收集”文件夹,所有下载的资料都放在这里;YCgS4V5e4R-Lk
2、每周整理:然后对这个文件夹每周整理一次,这样有个好处就是下载时看了一遍,整理时又在看了一遍,资料的大概内容就基本记住了。有利于以后用能够很快知道在什么地方。整理分类如下:*\XF l3pI
全国宏观市场资料;
;fRg1H!e@[W;V#@&e? XX城市宏观资料;(自己工作的地方)1^mq `_c`'sO
全国案例;
~R8B7n+mE(X XX城市案例;
8Vs5KDe b"QH%e 住宅类文案;
*od:st7u3l-Dd 商业类文案;
EQh,r8t!Im5A ? 写字楼类文案;
8UI.F-y qd 文案教材类;
9o7g]N1Q| 设计学习; Rhhqf.x3~"J
设计教材类;
[d4B)x1I"@ 市场调研;
SKL%Xj'@ i,@3@ 3X)c%aX \fT
三、自己工作每个项目有个工作包,分类如下:S gf U)W%`-`
调研资料;0UQ.LW;]&k b[
提案;
wRihb;t%Q,} 主题活动;h]5F ma6_0u j
媒体计划;3de Hz1TL,J @H
文案;,t4rQ:M\0{I!Sm
设计稿件;?i-p*BRf
销售数据;
z*y9Ko L Mb 总结;4b,Tt#^ SEq
参考资料;

smilefu 发表于 2008-5-7 19:48

一级目录

smilefu 发表于 2008-5-7 19:51

007标杆企业的子目录

页: [1] 2