售楼部现场全程管理制度
世纪商贸城《销售现场全程管理制度》规范工作制度
一、 考勤制度
二、
1. 工作时间:Am8:30~Pm6:30(根据销售情况进行调整);
要求:保证着好工装,整理好仪容,并定点至岗。
中午吃饭时间30分钟(轮流吃饭)
置业顾问每日轮流值班,每次至少2—3人,至pm20:00;
2. 每周轮休一日,外出、休息手机开机;
3. 病、事假请假手续:
(1) 病假:
•置业顾问因病需要休息须有正规医院证明;
•病假1天以内由部门主管审批后交项目经理签字,二天以上者由项目负责人审批;
•病假手续必须当天申请;
•病假每天扣人民币20元
(2) 事假:
•事假手续必须至少提前一天书面申请;
•事假1天以内由部门主管审批,两天以上须由公司主管部门审批;
•事假不满半天按半天计;
•事假每天扣人民币30元
4. 外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。
5. 脱岗:无故不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,给予20元/次罚款处罚,每月累计三次者按旷工一次处理。
6. 休息制度
营销部为每周六天工作日,置业顾问原则上每周休息1天。销售经理在展会、广告发布日、推广促销日活动等特殊情况,可另行安排作息时间。
7. 处罚办法
(1) 迟到或早退处分:
(上班时间5分钟以内,每月允许2次,不计迟到;超过30分钟(含30分钟)以上者,按旷工半日论处)
•迟到(早退)第一次扣5元
•迟到(早退)第二次扣10元
迟到
(2) 旷工处分(以下情况之一者,按旷工论处):
•置业顾问在当值时间内无正当理由离开岗位者;
•代人签到和要求别人签到者(以上任一情况,按旷工半天论处)
•不按规定办理请假手续而未来上班者
•假期已满未按时返回公司且没有正当理由者;
•旷工按50元/天扣罚;
•旷工连续2天及每月累计3天以上者,公司解雇处理; 三、 仪容仪表
1、 员工必须经常保持服装整齐清洁,皮鞋干净。并按规定佩带工卡,自觉爱护公司所发的工作制服等物品
2、 男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,不准留小胡子。
3、 女员工不得披头散发,头发不宜过长,以不超过肩部为适度。要保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹、染深、花色指甲,,并避免使用味浓化妆用品。
4、 员工不得染怪异发色、梳怪异发型,应勤修剪头发、指甲,指甲超出长度不得超过2mm、,保持清洁;
5、 所有员工佩戴的手饰、项链、戒指不得过于夸张、显眼,每样最多佩带一件。
四、 售楼部物品摆放制度
售楼部是一个公司的门面,清洁程度如何直接影响到公司的形象和声誉,优雅、洁净、舒适的售楼部带给顾客的是亲切和信任,并给客户传递一种信息:售楼部就能做到这样高雅、清洁,那么他们的物业也会竞超一流,因此我们要重视售楼部的物品摆放。
1、 谈判桌、椅要干净、清洁,单张及相前宣传资料按要求摆放。桌椅摆放有序,桌面净到鉴影。
2、 沙发、茶几保持清洁、整齐,客户走后随即倒掉烟灰、水杯,保持桌面整齐。
3、 售楼热线处,准备好客户来访登记表。
4、 接待台上限放电话、笔筒,所有销讲资料夹、笔记本及计算器,其他杂物一律清除,离开时,随即整理整齐。
5、 私人物品统一放置到抽屉或其他隐蔽位置,并保证清洁整齐。
6、 每日置业顾问上班前、下班后保证洽谈区的地面、桌面卫生;
以上各规定由卫生负责人员负责检查监督,如有不符,每次罚值日人员5元,若私人物品乱放,罚物主5元;重要销讲及销售资料遗失,根据情节罚款20-50元/次。
五、 销售现场管理制度
1. 现场及办公室要保持肃静(售楼部除有客户在时),禁止嬉戏、打闹、大声喧哗、唱歌、吹口哨,员工之间交谈以不干扰,不妨碍他人为限,有违上述者按轻重程度不同处以5-20元的罚款。
2. 员工要忠于职守,严禁在办公场合吸烟、嚼槟榔、喝酒、划拳、吃零食、睡觉、看杂志、收听播放器,及做与本职工作无关的事情,如有违反者处以10-50元的罚款。
3. 严禁在办公场合打牌、赌博,一经发现处以100-200元的罚款,并可以根据情节予以辞退或开除。
4. 未经允许,严禁在公司办公场所私自使用各类电器,严禁使用公司电话拨打声讯电话及工作无关的私人电话;严禁在工作期间长时间通私话、发短信。一经发现处以5-10元的罚款。拨打工作长途电话须在销售秘书处予以电话登记。
5. 严禁在上班期间会客,擅自离开岗位、窜岗聊天、外出逛街,违者以5-10元的罚款,情节严重者加倍处罚。
6. 公司内部文件、合同、财物必须严加保管,未经上级主管批准允许不得擅自提供给外人,轻者给予相应的经济处罚,重者给予开除或承担相应的刑事责任。
7. 未得到销售经理的允许,不得私自使用公司的电脑。
8. 公司所有员工都应爱护公司财物,下班后销售部最后离开的人员应负责关闭门窗、切断所有电器的电源。
六、 销售部接待规范
为规范售楼部销售人员的职业行业,培养良好的职业素质,体现公司“服务客户,让客户满意”的服务宗旨,有力促进销售,完善公司的社会形象,特制定以下规定:
1. 接听电话时,必须使用标准语,如:“你好,帝景国际!请问有什么可以帮到你!”
2. 接待客户,首先应起身站立,并致问候语:“您好”,待请客户落座后,为客户倒水,再坐下,礼貌询问客户要求,如一批客户较多,一时无法安排座位时,应向客户表示歉意,取得客户谅解。
3. 对每一位看房客户,售楼前台业务人员都应热情接待,详细介绍项目情况,做到有问必答,不得以貌取人,不得对不购房人员有任何轻视态度。
4. 不得在工作现场吸烟、看书、读报、大声喧哗、保持现场整洁、有序和严谨,给客户以良好的第一印象。
5. 在通道或房门较窄处遇见客户,必须侧身让客户先行,不得与客户抢道行走。
6. 如与客户在业务上意见产生分歧时,应保持冷静、礼让和理智的态度,先安定客户情绪,然后及时与有关部门和相关人员进行沟通,了解情况,统一对外口径。不得与客户争吵,不得对客户使用任何不礼貌的语言,不得对客户进行不礼貌的评价。
7. 与客户办理售楼、催款和入住等业务时,必须严格维护客户的隐私权。
8. 在接待客户时,应热情接待,但不得泄露公司经营机密,不得将公司内部文件外传
七、 客户接待制度
1、 接待原则
总则:*一切以销售为主要前提
•以尊重第一接待人为主,第二接待为辅,第三接待为义务;
•体现协作、互助、谦让的团体精神;
•体现员工积极、主动的精神面貌
2、 制度内容
(1) 接待客户,首先应起身站立,致问候语“您好”,递名片,然后引导客户至沙盘前讲解沙盘及户型特性;等客户落座后,应主动倒水,自己再坐下,礼貌询问客户的要求。
(2) 前台置业顾问在接待客户时,应保持双手垂放,帮助客户开门、拿物品、收伞;送走客户时,应代为开门,使用礼貌用语向客户道别。
(3) 与客户办理签约和催款时,应注意客户的、隐私性。
(4) 置业顾问接待客户实行轮流时,不得挑选客户。每天第一个签到的置业顾问接待第一个客户,以此类推。
(5) 置业顾问每接待一个客户都要详细登记,记录内容包括日期、客户姓名、工作单位、住址、联络方式、购楼意向、接待人员、客户看楼或咨询源自何种信息等。
(6) 每个置业顾问有义务做电话咨询,但不做客户登记,客户来访时指名找某个置业顾问,此客户由此置业顾问接待,否则,以现场接待人员登记为准。
(7) 对经人介绍来访的客户,以客户意向进行接待,有疑难问题向主管或经理汇报。
(8) 如果接待过程中发现接待的是他人的客户,应主动交回原置业顾问,或经原置业顾问同意方可继续接待,否则视为抢客户。如果原置业顾问不在现场并且无法联络,当时接待客户的置业顾问可以分得一定比例的提成。
(9) 无意中接待了他人已做登记的客户,若成交,可按公司提成制度解决。
(10) 置业顾问无权为客户私自放盘或转名,无权直接为客户打折或申请其它事宜,否则,一切费用自付。如果客户有某种需求,可向主管提出申请,主管无法解决的,需向经理提出申请,批准后方可执行。
(11) 杜绝在售楼处争抢客户,一旦发现,严加处理。
(12) 《客户登记本》是发放置业顾问的提成的第一证据,由销售秘书在现场经理的指导下妥善保管,不得涂改和销毁。
八、 营销中心行为规范
1、 现场接待顺序
(1) 现场接待的客户按照签到的顺序来接待,若该置业顾问不在,则跳过排在最后,并由下一个人补上;
(2) 新老客户区分有两个前提:A。有无来访B。有谁接待过
(3) 义务接待,如果某置业顾问的老客户来访其本人不在,则由当时排在最后的置业顾问代为接待;
2、 销售单据的管理
每天所在销售单据,如收据、认购书、财务结算单、付款证明等,须交给销售秘书妥善保管并录入电脑,并在当天接待结束后,上报当天报表。
3、 售楼中心管理
(1) 售楼中心内保持桌面、地面清洁,接待桌、谈判桌椅摆放整齐,创造一个良好的售楼环境。
(2) 接待前台桌面只准摆放资料夹、楼书、折页、客户登记本、电话登记本。与工作无关的杂物、水杯一律准乱放在桌面上。
(3) 个人资料、计算器等应放在自用的抽屉内,接待过程中不准乱抽,乱拿他人资料,接待完毕后,资料归放原处。
(4) 接待工作结束,客户使用过的纸杯,烟蒂应及时清理干净。
(5) 工作期间,置业顾问应保持良好坐姿,公共空间严禁躺卧,伏桌休息,不得在工作场合大声喧哗。
4、 客户登记
(1) 有效的客户登记:置业顾部在做客户登记时必须注明客户姓名、电话或其他有效联系方式,且公司只保障该置业顾问进行过登记的客户的权益,当场落定的除外;公司只承认在客户登记本上的登记记录,置业顾问自己的接待记录一律不承认。
(2) 登记期限:自登记之日起一个月内,该客户为该置业顾问客户,若超过此期限以外而置业顾问未作登记追踪时,则公司有权将此登记清除,其他置业顾问可以争取客户促成成交。
(3) 置业顾问应清楚地填写每一份资料,并妥善保管,以备查询。
(4) 任何个人不得损坏、擅改客户登记本,否则对造成的后果,公司将严肃处理。
5、 业务管理
(1) 置业顾问严格按照签到顺序轮流接待。
(2) 置业顾问对待每位客户应一视同仁,必须认真完成自己的接待工作,要有认真、严谨的工作态度。
(3) 每位员,每天必须完成自己的接待记录,写好客户档安案,认真填写工作日记和销售日统计表。完成后交由组长检查、整理、归档;
(4) 接待工作要细致,积仍留下客户的联系方式;
(5) 经常保持与登记客户的联络,争取促成签约;
(6) 每位置业顾问签约后,要建立客户档案,将客户的合同号、付款方式、付款进度统计好;
(7) 签约客户的追款工作由该位客户的接待人员负责。并负责催款,督促客户按时交款;
(8) 针对初次来访,留下客户档案的这次接待为有效接待。
6、 合作与分成
(1) 有特定合作的置业顾问,须在签单之前协商好后,将合作意向告知经理后方可生效,并以经理签字后的收据作为成交后佣金分配的依据,否则公司有权处理争议。
(2) 绝对禁止争抢公司其他同事的客户,一经发现,视情节严重性予以扣罚工资或佣金并交公司领导处理。
九、 办公用品使用制度
1、 办公品的领用应本着厉行节约、管理合理、满足工作需求为原则;
2、 日常办公用品由专人申报、购买,统一领取签字发放;
3、 办公用品是为公务活动提供,严禁取回私用;
签字: 太简单了,,,,,, 嗯、、简单点 :) 全面一些会更好. 行规 很简洁啊 谢 不错。简单实用 :victory:
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